RSVP é a sigla francesa para "responda, por favor" — na prática, é a confirmação de presença dos convidados. Parece detalhe, mas é uma das informações que mais mexem no seu bolso: o buffet cobra por pessoa, e cada prato a mais ou a menos sai da sua conta.

O problema é que confirmar presença, do jeito tradicional, vira uma caçada. Você manda mensagem, a pessoa "vê e esquece", você manda de novo, e a duas semanas da festa ainda não sabe quantos vão. O RSVP online resolve isso.

Por que confirmar presença importa tanto

Convidar não é a mesma coisa que ter na festa. Boa parte de quem é convidado não vai — e, pior, parte de quem confirma também falta. Estimativas do setor apontam que entre 10% e 20% dos convidados que dizem "sim" acabam não aparecendo, com variação maior quando a festa exige viagem ou cai em época de feriado.

Traduzindo: se você fechar o buffet pelo número de convidados, vai pagar por dezenas de pratos vazios. Se fechar pelos confirmados reais, acerta muito mais. O RSVP é o que te dá esse número.

Como organizar o RSVP online

Centralize num lugar só. O ideal é a confirmação ficar no site do casamento, ligada à sua lista de convidados — assim a resposta entra direto, sem você transcrever nada.
Pergunte só o necessário. Nome, se leva acompanhante, restrição alimentar. Formulário longo faz gente desistir no meio.
Defina um prazo claro. "Confirme até dia X." Sem prazo, todo mundo deixa para depois e o "depois" não chega.
Acompanhe quem falta responder. Uma lista que mostra confirmados, recusados e pendentes deixa óbvio para quem você precisa cobrar.
Use a resposta para o resto. Com os confirmados fechados, você passa o número exato para o buffet e monta o mapa de mesas só com quem vai.

No Marriage Yuu, o RSVP fica dentro do site do casal: o convidado confirma, e o nome dele já aparece na sua lista — pronto para virar mapa de mesas.

O erro que custa caro

Tratar o RSVP como formulário solto, desconectado da lista de convidados. Aí você recebe as respostas num lugar, anota em outro, e na hora de montar as mesas precisa cruzar tudo na mão. Quando a confirmação alimenta a lista automaticamente, esse retrabalho some.

Perguntas frequentes

O que significa RSVP no convite de casamento?

É o pedido de confirmação de presença. A sigla vem do francês "Répondez S'il Vous Plaît" (responda, por favor). Quando você vê "RSVP" no convite, é o casal pedindo que você avise se vai ou não.

Quando devo pedir a confirmação de presença?

Abra o RSVP junto com o convite, cerca de 2 a 3 meses antes, com um prazo de resposta umas 3 a 4 semanas antes da festa. Tempo suficiente para você fechar os números com o buffet.

Quantos convidados confirmados realmente aparecem?

Conte com uma margem de falta: parte dos que confirmam não comparece, em geral entre 10% e 20%, mais quando a festa exige deslocamento. Por isso o número de confirmados é uma estimativa, não uma garantia.

Como cobrar quem não respondeu sem ser chato?

Tenha uma lista clara de pendentes e mande um lembrete único e simpático perto do prazo. É mais fácil quando o sistema já te mostra exatamente quem falta, em vez de você vasculhar conversa por conversa.

Saber quem vai à sua festa é o que segura o orçamento e organiza as mesas. No Marriage Yuu, a confirmação de presença vive dentro do site do casamento e alimenta sua lista de convidados sozinha. Comece de graça.